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Plataforma de Gestión
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Cliente
Razón social / Nombre *
NIT
Contacto
Teléfono
Correo
Cómo se le cobra
Vale para todos sus vehículos, los de hoy y los que instale después.
Servicio mensual por vehículo
Producto
— Sin producto: solo el servicio por vehículo —
Retiro del cliente
Fecha de retiro
Motivo
Guardar retiro
Guardá con la fecha vacía para deshacer el retiro.
Factura
Cliente *
N° de factura
Estado
Mes
Año
Valor
Abono
Concepto
✎ Si cambiás el
valor
o el
concepto
, esta factura queda marcada como
ajustada a mano
: deja de recalcularse desde su detalle, y los trabajos nuevos de ese cliente van a una factura aparte.
Fecha de pago
Si la dejás vacía y el estado queda cobrado, se estampa la de hoy.
Técnico
Nombre completo *
Documento
Ciudad
Teléfono
Correo
Estado
Activo
Inactivo
Lo que se le paga por cada tipo de trabajo se ajusta en
Finanzas → Gastos Operativos → 🏷️ Tarifas
, donde cada valor queda guardado por año.
Costo de técnico
Técnico *
Valor *
Fecha
Concepto
Nota
Ya está pagado
El mes y el año se deducen de la fecha.
Liquidar técnico
Concepto
Fecha
Desplaz.
Valor
Fecha de pago
Nota
Liquidación
Unidad
IMEI *
Modelo
Marca
Plataforma
SIM
Operador
Proveedor
Valor de compra
Fecha de compra
Observaciones
SIM
Número de la línea *
ICCID
Operador
Plan
APN
Ciudad
Costo del plan (mes)
Valor de compra
Fecha de compra
Observaciones
Consumo de la SIM
Historial de la unidad
Producto
Nombre del plan
Descripción (opcional)
Conceptos que se le cobran
+ Agregar concepto
Por empresa
se cobra una vez al mes, tenga los vehículos que tenga.
Por vehículo
se multiplica por los vehículos que se le facturan. Un plan con conceptos por empresa y
ninguno
por vehículo es la forma de cobrar una cifra fija y que la flota no sume.
🔎 Así quedaría la factura
Probar con la flota real de
Clientes del plan
Buscar
Un cliente sin plan factura por la tarifa cargada en cada uno de sus vehículos, que es como funcionaba antes de los planes.
Movimientos del día
Emitir las facturas del período
Prefijo
Empezar en
Los ceros a la izquierda definen el ancho: 001 da tres dígitos.
Se numeran en orden alfabético de cliente. Un número que ya exista se saltea, y los cobros que ya tenían factura no se tocan.
Pago del gasto
Valor del gasto
$0
Fecha en que salió el pago *
Medio de pago
Transferencia
Débito automático
Cheque
Efectivo
Tarjeta
PSE
Número de comprobante
El soporte con el que después se busca el movimiento en el banco.
Mensualidad de la unidad
Cliente
—
Valor mensual
Lo habitual está entre $35.000 y $45.000, según lo pactado con el cliente.
Dejar este mes como está y aplicar desde el siguiente
El cobro de este mes ya está registrado. Si destildás la casilla se corrige también acá, y hay que volver a generar el mes para que la factura cuadre. Si la factura ya está pagada, no se toca.
Costos de la unidad
Número de SIM
Plan de datos al mes
Licencia de plataforma al mes
Meses de amortización
Cero = no se amortiza (equipo ya pagado o de garantía).
Valor de compra
$0
Amortización:
$0
al mes
Cuesta al mes
$0
Empleado
Nombre completo *
Tipo de documento
Cédula de ciudadanía
Cédula de extranjería
PEP
PPT
NIT
Número
Cargo
Área
Ciudad
Fecha de ingreso
Contrato y salario
Tipo de contrato
Término indefinido
Término fijo
Obra o labor
Aprendiz SENA
Salario integral
Salario base mensual *
Clase de riesgo ARL
I · oficina (0,522%)
II (1,044%)
III (2,436%)
IV · trabajo en campo (4,35%)
V · alto riesgo (6,96%)
Le corresponde auxilio de transporte
El auxilio se paga solo a quien gane hasta 2 salarios mínimos; la plataforma lo verifica sola. Destildá la casilla únicamente si por algún motivo no le corresponde.
EPS
Fondo de pensiones
Fondo de cesantías
Caja de compensación
Banco
Cuenta
Teléfono
Correo
Retiro
Fecha de retiro
Motivo
Con fecha de retiro el empleado queda inactivo y sale de la nómina del mes siguiente. Su historial de pagos se conserva.
Observaciones
Concepto de gasto
Nombre del concepto *
Se guarda en mayúsculas, como el resto de la matriz.
Categoría
Orden en la tabla
Menor número, más arriba.
Nombre de la categoría nueva
Cargar ya el valor de un mes
Mes
Valor
Después podés escribir el resto de los meses directamente en la matriz.
Copiar los valores de un mes
Copiar desde
Pegar en
Se copian todos los conceptos que tengan valor en el mes de origen. Lo que ya esté cargado en el mes destino se reemplaza.
Retiro del empleado
Último día de trabajo
Motivo del retiro
Observación
Al confirmar, el empleado queda retirado y la liquidación se guarda con estos números. Si el salario cambia después, lo liquidado no se mueve.
Asignar servicio
Avisarle al técnico
Se abre WhatsApp con este texto. Podés editarlo antes de abrirlo.
Trabajo de campo